Comment évaluer la charge liée à l'enrichissement de données d'un PIM ?

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Comment évaluer la charge liée à l'enrichissement de données d'un PIM ?

il convient de se poser cette question :  » Comment évaluer la charge liée à l’enrichissement de données d’un PIM ? « 

Lors du déploiement d’une solution PIM, la reprise, l’intégration de données ou l’enrichissement d’attributs est un enjeu majeur et représente une phase à part entière du projet PIM. Parfois, cette phase est sous-estimée voire négligée : « quoi de plus simple, nous avons toutes les données. Il suffira de les importer et de saisir les manquantes… » . Derrière, cette fausse assurance se cache bien souvent une source de difficultés et une charge d’une telle ampleur que le planning du projet PIM peut s’en trouver lourdement impacté, comme son budget… et sans parler de la motivation des équipes. Pour vous aider à y voir plus clair,  voici 6 étapes clés à suivre pour évaluer et calculer la charge de travail d’enrichissement et de collecte de données lors du déploiement d’une solution PIM (Product Information Management).

1. Inventaire des données produits :

  • Faire l’inventaire de toutes les sources de données produits : ERP, CRM, sites web, catalogues, fichiers…
  • Identifier précisément le nombre et le type de produits (SKU) à intégrer dans le PIM.
  • Analyser la structure et la qualité des données existantes : exhaustivité, précision, cohérence, exactitude, complétude…

2. Cartographie des données :

  • Identifier les différents attributs produits à collecter et enrichir (descriptions, images, spécifications techniques, etc.)
  • Cartographier les données entre les différentes sources et le modèle de données cible du PIM. Qu’avez-vous en votre possession et de quoi votre PIM aura besoin ? (lire l’article suivant : « que mettre dans un PIM... ») 
  • Définir les règles de transformation et de normalisation des données. 

3. Estimation du volume de données :

  • Évaluer le volume total de données à importer et enrichir (nombre de produits x nombre d’attributs, y compris assets)
  • Prendre en compte les éventuelles mises à jour récurrentes des données. Il se peut que des données doivent être mises à jour entre le premier jour (première saisie/import de la donnée) et le temps nécessaire à la complétion de toutes les données de la fiche article.

4. Planification du processus d'enrichissement :

  • Définir les étapes du processus d’enrichissement des données. Y a-t-il besoin de nettoyage de données ? faut-il rationaliser, standardiser certaines données ? faut-il procéder à de la traduction ?… 
  • Estimer le temps et les ressources nécessaires pour chaque étape
  • Identifier les éventuels besoins en compétences spécifiques comme des rédacteurs, traducteurs, techniciens, R&D…

5. Évaluation de la charge de travail :

  • Calculer le temps total nécessaire à l’enrichissement et à la collecte des données en équivalent ETP.
  • Estimer les coûts en termes de ressources humaines (interne ou externe)
  • Prévoir des marges de sécurité pour faire face aux imprévus et aux itérations… et il y en aura ! Tentez de les évaluer le plus finement possible.

6. Planification du travail :

  • Définir un planning réaliste en tenant compte de la charge de travail estimée, des disponibilités et des contraintes liées à l’activité des contributeurs et acteurs, sans oublier les périodes de congés.
  • Prévoir une ou plusieurs étapes de tests pour valider le temps à passer et donc la justesse du planning défini.
  • Prévoir également une ou plusieurs étapes de validation des données enrichies, collectées pour s’assurer que le travail est correctement fait et correspond bien aux attentes en termes de complétude et d’exactitude notamment.

En conclusionde cet article sur la question : " Comment évaluer la charge liée à l'enrichissement de données d'un PIM ? "

L’évaluation précise de la charge de travail nécessite une analyse détaillée des données produits et des processus d’enrichissement. Il est important que vous preniez en compte tous ces aspects pour établir un plan d’actions réaliste et maîtriser vos coûts et délais. Voilà, vous avez les clés pour savoir comment évaluer la charge liée à l’enrichissement de données d’un PIM !

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